Expertos en contabilidad
Servicio para empresas y despachos profesionales
CONSULTORÍA ADMINISTRATIVO-CONTABLE
Analizamos tu sistema de control interno para mejorar la forma en la que tus operaciones se transforman en datos contables para que sean realmente fiables y con un menor riesgo de fraude.
REVISIÓN CONTABLE
Si tienes dudas sobre la fiabilidad de tu contabilidad o estados financieros, la mejor opción, es una revisión externa.
ANÁLISIS DE DATOS
Analizamos y diseñamos las herramientas que necesitas para que tu mismo puedas analizar los datos de tu empresa de forma muy sencilla. Una vez conectados y modelados los datos, puedes tener desde un análisis avanzado de tu empresa con tan solo pulsar un botón, a simplemente ver el resultado, las ventas del día, las de un establecimiento o cualquier otra cifra que necesites, desde tu móvil, en tiempo real y en formato gráfico.
Conoce mejor el proceso administrativo – contable para detectar tus posibles problemas
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
La información contable ha de ser la base para realizar el análisis económico y financiero del negocio, y debe ser completada por otra información procedente de otras fuentes como datos comerciales, de consumos, de personal, etc.
problemas habituales
-No analizo el resultado del negocio en base a la contabilidad porque no confío en las cifras o están disponibles más tarde de lo que las necesito.
-Realizo asientos contables de ajustes y periodificaciones para el análisis de un periodo que después tengo que eliminar.
-Tengo una empresa de tamaño medio y no utilizo los proyectos y departamentos del programa para el análisis de costes porque me resulta difícil.
PROBLEMAS TRIBUTARIOS
El resultado contable es la base de la tributación de las sociedades. Hay gastos e ingresos que tienen distinto tratamiento en la normativa fiscal que en la normativa contable.
problemas habituales
-Mi asesor solo contabiliza los justificantes de gasto que son fiscalmente deducibles, ¿qué hacemos con otros gastos reales de mi empresa que no están adecuadamente justificados?
-Entre mis gastos de este año, hay gastos del ejercicio anterior porque son fiscalmente deducibles, pero eso hace que mi resultado de este año no real.
Detección y evaluación
Una vez que ha sucedido un hecho económico, este tiene que ser detectado y correctamente evaluado.
problemas habituales
-Te reclaman el pago de una factura que no esperabas y realmente la debes sin saberlo.
-El importe de una factura no es correcto y no lo detectas hasta el pago.
-Cargos bancarios inesperados, pero correctos.
Verificación y autorización
Se han de revisar las operaciones con la documentación de soporte y por persona autorizada, dejando constancia de la verificación.
problemas habituales
-La persona que realiza las compras es la misma que recibe el material, y/o la que revisa el albarán y la factura.
-La persona que realiza la venta es la misma que revisa y da el visto bueno a la factura.
–No hay constancia de que las facturas han sido revisadas por la persona autorizada.
REGISTRO CONTABLE
Es muy recomendable conectar o crear traspasos entre contabilidad y los programas de gestión para agilizar el proceso y reducir los asientos manuales.
problemas habituales
-Hay gastos contabilizados sin que conste que han sido autorizados y verificados.
–Contabilizas manualmente las facturas emitidas y la mayor parte de los movimientos bancarios, no aprovechando traspasos automáticos.
-Falta de un criterio claro en la clasificación de las compras y gastos, lo que luego impide un análisis adecuado.
VERIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Debe ser parte del proceso contable la realización periódica de comprobaciones de saldos y cuadres con la información proveniente de procesos automáticos.
problemas habituales
-No se realiza ningún cuadre entre las ventas contabilizadas y el programa de gestión.
-No se realizan cuadres entre contabilidad y otros datos, por ejemplo entre el modelo 190 y el gasto de personal contabilizado.
-La cuenta de partidas pendientes de aplicación tiene saldos sin cancelar de meses anteriores o hay gastos significativos contabilizados de ejercicios anteriores en el grupo 6 que distorsionan el resultado del periodo.
EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
El resultado de todo el proceso anterior es la emisión de estados financieros, que han de ser correctos y fiables.
problemas habituales
-Confusión entre los modelos de cuentas anuales, por ejemplo modelo pymes y modelo abreviado por confusión en la aplicación de cada plan contable.
-Aparecen cuentas con saldos contrarios a su naturaleza en balance, por ejemplo activos con signo negativo o agrupados de forma incorrecta.