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sistema contable

CONSULTORÍA ADMINISTRATIVO-CONTABLE

Analizamos tu sistema de control interno para mejorar la forma en la que tus operaciones se transforman en datos contables para que sean realmente fiables y con un menor riesgo de fraude.

revisión contable

REVISIÓN CONTABLE

Si tienes dudas sobre la fiabilidad de tu contabilidad o estados financieros, la mejor opción, es una revisión externa.

Análisis de datos

ANÁLISIS DE DATOS

Analizamos y diseñamos las herramientas que necesitas para que tu mismo puedas analizar los datos de tu empresa de forma muy sencilla. Una vez conectados y modelados los datos, puedes tener desde un análisis avanzado de tu empresa con tan solo pulsar un botón, a simplemente ver el resultado, las ventas del día, las de un establecimiento o cualquier otra cifra que necesites, desde tu móvil, en tiempo real y en formato gráfico.

Conoce mejor el proceso administrativo – contable para detectar tus posibles problemas

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

La información contable ha de ser la base para realizar el análisis económico y financiero del negocio, y debe ser completada por otra información procedente de otras fuentes como datos comerciales, de consumos, de personal, etc.

problemas habituales

-No analizo el resultado del negocio en base a la contabilidad porque no confío en las cifras o están disponibles más tarde de lo que las necesito.

-Realizo asientos contables de ajustes y periodificaciones para el análisis de un periodo que después tengo que eliminar.

-Tengo una empresa de tamaño medio y no utilizo los proyectos y departamentos del programa para el análisis de costes porque me resulta difícil

PROBLEMAS TRIBUTARIOS

El resultado contable es la base de la tributación de las sociedades. Hay gastos e ingresos que tienen distinto tratamiento en la normativa fiscal que en la normativa contable.

problemas habituales

-Mi asesor solo contabiliza los justificantes de gasto que son fiscalmente deducibles, ¿qué hacemos con otros gastos reales de mi empresa que no están adecuadamente justificados?

-Entre mis gastos de este año, hay gastos del ejercicio anterior porque son fiscalmente deducibles, pero eso hace que mi resultado de este año no real.   

Detección y evaluación

Una vez que ha sucedido un hecho económico, este tiene que ser detectado y correctamente evaluado.

problemas habituales

-Te reclaman el pago de una factura que no esperabas y realmente la debes sin saberlo.

-El importe de una factura no es correcto y no lo detectas hasta el pago.

-Cargos bancarios inesperados, pero correctos. 

Z

Verificación y autorización

Se han de revisar las operaciones con la documentación de soporte y por persona autorizada, dejando constancia de la verificación.

problemas habituales

-La persona que realiza las compras es la misma que recibe el material, y/o la que revisa el albarán y la factura.

-La persona que realiza la venta es la misma que revisa y da el visto bueno a la factura.

No hay constancia de que las facturas han sido revisadas por la persona autorizada. 

o

REGISTRO CONTABLE

Es muy recomendable conectar o crear traspasos entre contabilidad y los programas de gestión para agilizar el proceso y reducir los asientos manuales.

problemas habituales

-Hay gastos contabilizados sin que conste que han sido autorizados y verificados.

Contabilizas manualmente las facturas emitidas y la mayor parte de los movimientos bancarios, no aprovechando traspasos automáticos.

-Falta de un criterio claro en la clasificación de las compras y gastos, lo que luego impide un análisis adecuado.

T

VERIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Debe ser parte del proceso contable la realización periódica de  comprobaciones de saldos y cuadres con la información proveniente de procesos automáticos.

problemas habituales

-No se realiza ningún cuadre entre las ventas contabilizadas y el programa de gestión.

-No se realizan cuadres entre contabilidad y otros datos, por ejemplo entre el modelo 190 y el gasto de personal contabilizado.

-La cuenta de partidas pendientes de aplicación tiene saldos sin cancelar de meses anteriores o hay gastos significativos contabilizados de ejercicios anteriores en el grupo 6 que distorsionan el resultado del periodo.

EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

El resultado de todo el proceso anterior es la emisión de estados financieros, que han de ser correctos y fiables.

problemas habituales

-Confusión entre los modelos de cuentas anuales, por ejemplo modelo pymes y modelo abreviado por confusión en la aplicación de cada plan contable.

-Aparecen cuentas con saldos contrarios a su naturaleza en balance, por ejemplo activos con signo negativo o agrupados de forma incorrecta.

¿Te identificas con alguno de estos problemas?